Digitale Einlasskontrollen: Smart, easy und flexibel

Egal ob bei Großveranstaltungen oder stationären Events: Die Einlasskontrolle ist eine Herausforderung für sich. Eine digitale Einlasskontrolle unterstützt die Organisatoren dabei, diese logistischen Schwierigkeiten effektiv zu meistern.

Für Mitarbeiter und Organisatoren von Veranstaltungen stellt die Einlasskontrolle stets eine große Herausforderung dar - egal ob es um die Teilnahme an alter-beschränken Angeboten oder die reine Kontrolle der Personenanzahl geht:

• Für eine optimale Organisation ist es wichtig, dass sich die Besucherströme nachverfolgen
• Die Warteschlangen sollten möglichst kurz bleiben.
• Innerhalb der Warteschlangen muss ein Maximum an Sicherheit gewährleistet werden.
• Es ist wichtig, Personen zu erkennen, die keinen Eintritt erhalten sollen. Das können Besucher mit Hausverbot, aber auch minderjährige Gäste sein. Ohne intelligente Softwarelösungen ist es kaum möglich, diese Personengruppen zuverlässig zu identifizieren. Schließlich können ein Bart, ein anderer Haarschnitt oder eine neue Haarfarbe das Aussehen stark verändern.
• Lässt sich die Wartezeit nicht vermeiden, gilt es, interessante Angebote bereitzustellen, beispielsweise in Form einer (interaktiven) Videowall.

Die digitale Einlasskontrolle hilft den Veranstaltern von Großevents bei dieser logistischen Meisterleistung. Zudem kann sie überall dort eingesetzt werden, wo eine verschärfte Kontrolle erforderlich ist. Dazu gehören beispielsweise Räumlichkeiten mit begrenzter Besucherzahl, aber auch Casinos. Daher ist eine digitale Einlasskontrolle auch hilfreich, um Rechtsvorschriften einzuhalten und Strafen zu vermeiden.

Unsere digitale Einlasskontrolle „DS Visitor Control“ lässt sich flexibel und individuell an den jeweiligen Einsatzbereich anpassen. Die moderne, Cloud-based Digital Signage-Lösung kann dabei nicht nur stationär, sondern auch bei Großveranstaltungen zum Einsatz kommen. Damit reichen die Einsatzmöglichkeiten von Digital Signage am Point of Sale bis hin zu digitalen Einlasskontrollen in Krankenhäusern, Messehallen oder Freizeitparks.

Beispielsweise setzt auch der Kölner Zoo auf eine digitale Einlasskontrolle mit Visitor Control. Der Tierpark nutzt unser flexibles Einlasskontrollsystem, um den Zugang zum Hippodom zu sichern:

1. Das System kommuniziert klar über eine Ampel, wann Besucher eintreten dürfen. Andernfalls ertönt ein akustischer Warnton.
2. Das System erfasst alle Zutritte per Sensor.
3. Die Ampel schaltet auf Rot, wenn die maximale Besucherzahl erreicht ist.

Diese Form der digitalen Einlasskontrolle ist effektiv, intuitiv und verständlich zugleich.

Aber auch in anderen Bereichen kommt das hier verwendete Ampelsystem zum Einsatz. Häufig greift man statt einer allgemeinen digitalen Einlasskontrolle auf individualisierte Anzeigen zurück. Hierunter fällt auch die Integration personalisierter Werbeinhalte, wie es auch bei Wartezimmer-TVs in Arztpraxen oder Hotel-Displays oft der Fall ist.

Die elektronische Kunden- oder Besucherzählung ist das Herzstück der digitalen Einlasskontrolle. Mithilfe moderner Technologie ist es möglich, zu erfahren, wie viele Menschen sich aktuell innerhalb eines bestimmten Bereiches aufhalten. Welche Technologie hierfür infrage kommt, hängt wiederum von den Räumlichkeiten ab. Grundsätzlich handelt es sich dabei jedoch stets um Sensoren, die den Besucherstrom datenschutzkonform messen und aufzeichnen können. Auf diese Weise zeigt das System den Verantwortlichen beispielsweise, ob weitere Kunden ein Geschäft betreten dürfen.

Damit die digitale Einlasskontrolle ihren Zweck erfüllt, ist es besonders wichtig, relevante Informationen zu visualisieren. Ist aktuell kein Eintritt möglich, ist es nötig, dies auch grafisch anzuzeigen. Andernfalls kann es zu Unmut und Frustration auf Seiten der Besucher kommen. Die Visualisierung erfolgt beispielsweise über ein Digital Signage-Display. Grundsätzlich eignet sich nahezu jedes Info-Display zur digitalen Einlasskontrolle, solange es die gewünschte Information schnell und einfach abbilden kann.

Per App ist es außerdem möglich, den Eintritt der Besucher manuell zu steuern. Zudem kann das System die Mitarbeiter informieren, sollte aktiver Handlungsbedarf bestehen. Auf diese Weise kann die Sicherheit der Besucher zu jedem Zeitpunkt sichergestellt werden.

Übrigens: Ein moderner Digital Signage-Player eignet sich ebenfalls als Kommunikationsplattform. Das bedeutet, Sie können das Info-Display für mehrere Zwecke auf einmal verwenden. Nutzen Sie den Bildschirm zur digitalen Einlasskontrolle, während Sie gleichzeitig Werbeinhalte einblenden. Alternativ eignet sich das Display auch dafür, die Besucherauslastung abzubilden. Auf diese Weise ist es ein Leichtes, den Personalbedarf effizient und nachhaltig zu definieren und zu planen.

Die digitale Einlasskontrolle ist für Gebäude und räumlich begrenzte Flächen besonders wichtig. Deshalb unterstützt Sie die Visitor Control von Digital Signage dabei, diesen Prozess smart und voll automatisiert zu steuern. Durch die zugrunde liegenden Prinzipien und die Funktionen unserer Digital Signage-Software, entspricht die digitale Einlasskontrolle sogar behördlichen Anforderungen.

Neben der DS Visitor Control-Software besteht das System aus vier Komponenten, die je nach Use Case ergänzt und erweitert werden können:

• Sensorik: Für die Sensoren können verschiedene Technologien eingesetzt werden – z. B. Infrarot, 3D oder Laser. Damit sind die Sensoren unabhängig von spezifischen Messverfahren, im Außenbereich einsetzbar und DSGVO-konform. Zudem erlauben sie Funktionen wie KI-unterstützte Messung, Heat-Mapping und die Erkennung eines Mund-Nasen-Schutzes.
• Visualisierung: Für die Visualisierung kann die Hardware flexibel eingesetzt werden. Jede Art der Visualisierung verfügt über eine simple Kommunikation der Zutrittskontrolle (Stop/Go). Die Bildschirme und Outdoor-Stelen haben zusätzlich eine frei gestaltbare Fläche für Hinweise zum Verhalten im Gelände (z. B. Abstand halten, Mund-Nasen-Schutz tragen).
• DS Visitor Control-App: Mit der DS Visitor Control-Service-App haben Sie jederzeit die Möglichkeit, manuell in die digitale Einlasskontrolle einzugreifen und die Kapazitätssteuerung der Ampel umzuschalten. Zusätzlich haben Sie und Ihre Mitarbeiter zu jedem Zeitpunkt Zugriff auf den aktuellen Zählerstand, die Ampel-Anzeige, eingerichtete Mess-Zonen sowie die Anpassung der
• Reporting: Das Reporting ermöglicht die Auswertung und Visualisierung von Kundenströmen mittels Business-Intelligence-Software. Dadurch haben Sie Zugriff auf die Auslastung von Publikumsbereichen und Messzonen, die durchschnittliche Wartezeit des Kunden, die Statistik über die Gesamtanzahl von Kunden sowie die Anzahl von Menschen in Mess-Zonen in Echtzeit. Außerdem haben Sie diverse Anbindungsmöglichkeiten, z. B. auf Ihrer eigenen Webseite.

Sie möchten sich über Ihre Möglichkeiten der digitalen Einlasskontrolle informieren? Als erfahrene Digital Signage-Agentur stehen wir Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.