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IAdea Deutschland GmbH

Raumbuchung zu jeder Zeit von jedem Ort

Management von Besprechungsräumen durch digitale Türschilder von IAdea & Concierge Companion Cloudlösung

(Schwentinental, 01.08.18) Concierge bietet innovative und flexible Display-Lösungen für Konferenzräume inklusive Reporting und Buchung via Microsoft-Exchange oder -Office sowie Google-G-Suite und der eigenen Lösung „Companion“. Concierge-Companion ist aber vor allem eine leistungsstarke Reporting-Engine für Besprechungsräume mit standortweiter Zustandsüberwachung und Konsistenzprüfung der Konfiguration. Die Digital-Signage-Konferenzraumlösungen von Concierge sind zudem ab sofort exklusiv über IAdea Deutschland erhältlich.

Besprechungsräume sind häufig Anlass für Ärgernis: Belegt aber nicht gebucht oder umgekehrt, gebucht aber dann nicht belegt. Letzteres blockiert somit den Konferenzraum im Buchungssystem. Neben Fehlplanungen sorgen auch die unterschiedlichen Buchungssysteme oder fehlende Rückmeldungen für eine ineffiziente Auslastung der Räumlichkeiten.

Concierge-Companion eliminiert dieses Ärgernis, indem die leistungsstarke Reporting-Engine Buchungen abgleicht, nicht bestätigte Buchungen anzeigt, eine standortweite Konsistenzprüfung des Buchungs- und Anzeigeequipments vornimmt sowie den Status und die Konfiguration der Digital-Signage-Komponenten der Konferenzraumlösung überwacht.

Als Digital-Signage-Komponenten setzt Concierge seit Jahren die Signboards und Media-Player von IAdea ein. Diese Partnerschaft ist ab sofort hierzulande bidirektional: Concierge-Companion und die cloudbasierte Konferenzraum-Komplettlösung sind jetzt exklusiv über IAdea Deutschland erhältlich.

Concierge ist eine innovative und flexible Lösung für die Visualisierung von Informationen zu Besprechungsräumen und deren Buchungen. Das Concierge-System kann nicht nur anzeigen, was gerade ansteht, sondern kann auch dazu genutzt werden, Besucher zu den Räumlichkeiten zu leiten, verfügbare Tagungsräume anzuzeigen und Buchungen an Ort und Stelle, für wichtige Ad-hoc-Meetings und Treffen zu erleichtern. Dazu lassen sich mit dem Concierge-System alle Arten von Displays nutzen, die über einen HDMI-Eingang verfügen. Die Informationen lassen sich dabei im Hoch oder Querformat anzeigen. Sind die Displays zudem touchfähig, lassen sich sogar mehrere Seiten „scrollen“, „sliden“ oder in interaktiver Menüstruktur anzeigen.

Über Concierge-Companion lassen sich nicht nur alle im Digital-Signage-Netzwerk integrierten Displays und Media-Player webbasiert überwachen und Buchungen prüfen, sondern auch direkt Buchungen vornehmen sowie die entsprechenden Grafiken, Übersichten etc. individuell auf den Displays erstellen und ausspielen. Das Konferenzraumsystem ist zudem kompatibel mit Microsoft-Exchange, Office-365, Google-G-Suite und SQL-Server, so dass sich direkt aus diesen Systemen Buchungen vornehmen lassen.

Die leistungsstarke Reporting-Engine liefert zahlreiche Berichte, von der Auslastung der Besprechungsräume nach definierten Intervallen, über das Buchungsverhalten bis hin zu Fehleranalysen etc. und sorgt so dafür, dass die Besprechungsräume effizient genutzt werden.

Für eine persönliche Beratung steht der Vertrieb der IAdea Deutschland GmbH unter vertrieb@digitalsignage.de und Tel. 0800 72400 98 zur Verfügung.

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