Digital Signage Kosten: Abo oder Kauf? So rechnen Sie richtig
Beim Vergleich von Digital-Signage-Angeboten schaut man zuerst auf den Gerätepreis. Über die Laufzeit entscheiden aber andere Posten: Softwarelizenzen, Updates, Support und Ausfälle. Wer diese Kosten von Anfang an mitrechnet, vermeidet böse Überraschungen.
Die drei Kostenblöcke bei Digital Signage
1. Hardware
Ein Digital Signage Player für vorhandene Bildschirme ist der günstigste Einstieg. Für neue Informationspunkte kommt ein Digital Signage Display mit Player für den 24/7-Betrieb infrage. Das gesamte Hardware-Portfolio reicht bis zu Stelen und Türschildern.
2. Software
Hier unterscheiden sich die Modelle am stärksten. Viele Anbieter berechnen eine monatliche Lizenz pro Bildschirm. Bei wenigen Geräten fällt das kaum auf – bei zehn, zwanzig oder hundert Bildschirmen über mehrere Jahre summiert es sich erheblich.
3. Betrieb und Ausfallrisiko
Ein Bildschirm, der tagelang schwarz bleibt, kostet Aufmerksamkeit und Arbeitszeit. Garantie, Austauschservice und erreichbarer Support gehören deshalb in jeden Vergleich.
Abo oder Kauf im Vergleich
| Kriterium | Abo-Modell | Kauf mit Software inklusive |
|---|---|---|
| Startkosten | niedrig | einmalige Investition |
| Laufende Softwarekosten | monatlich pro Bildschirm | im Paket enthalten |
| Planbarkeit | Kosten steigen mit jedem Gerät | Gesamtkosten von Anfang an klar |
| Haushaltsplanung | wiederkehrende Ausgaben | einmalige Beschaffung |
Checkliste für Ihren Angebotsvergleich
- Wie viele Jahre Software, Updates und Support sind enthalten?
- Was kostet die Software danach pro Gerät?
- Wird im Garantiefall vorab ein Ersatzgerät geschickt? Die Garantiebedingungen sollten das klar regeln.
- Kommt die Hardware vorkonfiguriert oder fallen Einrichtungskosten an?
- Sind Montage und Content-Pflege optional buchbar?
- Gibt es Finanzierung, etwa über Leasing?
Der Weg mit den geringsten Folgekosten
Am besten planbar ist eine Komplettlösung, bei der die Digital Signage Software mehrere Jahre inklusive ist. Bilder, Videos und Präsentationen werden einmal hochgeladen, zeitlich geplant und an beliebig viele Player verteilt – ohne dass pro Bildschirm monatlich neue Kosten entstehen. Für eigene Layouts gibt es optional DS Channel Studio.
Komplettlösung von digitalSIGNAGE.de
Player „NACHRÜSTER“ und Display „KOMPLETT“ werden vorkonfiguriert geliefert und melden sich selbstständig im Cloud CMS an – ohne monatliche Softwarekosten in den ersten 5 Jahren. Bei Hardware-Komplettlösungen sind 5 Jahre Premium Cloud CMS, Updates und persönlicher Support inklusive, dazu 3 Jahre Garantie mit Vorab-Austauschservice. Die Cloud läuft DSGVO-konform mit Serverstandort Deutschland, das Unternehmen ist nach ISO 9001, ISO 27001 und ISO 14001 zertifiziert – mit über 125.000 Installationen und mehr als 25 Jahren Erfahrung.
Häufige Fragen
Was kostet Digital Signage im Monat?
Das hängt vom Modell ab. Bei Abo-Modellen fallen monatliche Lizenzen pro Bildschirm an, bei Komplettlösungen mit Software inklusive entfallen diese für die enthaltene Laufzeit.
Was passiert nach den 5 Jahren Cloud CMS?
Die Geräte funktionieren weiter. Die Softwarelizenz kann pro Gerät verlängert werden.
Kann ich Digital Signage leasen?
Ja. Leasingmodelle sind in Kooperation mit der MMV Gruppe möglich.
Sie planen ein Projekt? Die Erstberatung ist kostenlos unter 0800 72400 98. Ein Angebot mit Systemempfehlung erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.