Digitales Türschild – die Raumbelegung pflegt sich von selbst

Wer bucht, beschriftet: Das digitale Türschild „RAUMINFO“ verbindet sich mit Ihrem Kalender – Outlook, Exchange oder Google – und zeigt die Raumbelegung automatisch an der Tür an. Kein Zettel, kein Umbeschriften, keine veralteten Angaben: Was im Kalender steht, steht am Raum.

Die digitalen Türschilder von 10 bis 22 Zoll werden zentral über das Premium Cloud CMS verwaltet – vom einzelnen Besprechungsraum bis zum kompletten Gebäude. Als Komplettlösung vom Marktführer mit über 125.000 Installationen sind 5 Jahre Cloud CMS, Updates und Support bereits inklusive.

Typische Einsatzszenarien für digitale Türschilder

• Besprechungs- und Konferenzräume: Belegung, nächster Termin und Organisator direkt an der Tür – automatisch aus dem Kalender.
• Coworking & flexible Büros: Räume und Arbeitsbereiche transparent auslasten, spontane Buchungen sichtbar machen.
• Bildungseinrichtungen: Hörsäle und Seminarräume mit aktuellem Belegungsplan – auch bei kurzfristigen Änderungen.
• Praxen, Kanzleien & Behörden: Namen, Sprechzeiten und Hinweise an jeder Tür zentral gepflegt.

Was ist ein digitales Türschild und wie funktioniert es?

Ein digitales Türschild ist ein vernetztes Display neben oder an der Raumtür, das Raumname, aktuelle Belegung, nächsten Termin und Organisator automatisch anzeigt. Die Daten kommen direkt aus Ihrem Kalendersystem – Outlook, Exchange oder Google Workspace. Wird ein Termin verschoben oder storniert, aktualisiert sich das elektronische Türschild in Echtzeit. Das Umbeschriften von Papierschildern entfällt vollständig.

Die Inhalte aller Türschilder werden zentral im Premium Cloud CMS gepflegt: Layout, Firmenlogo, Sprache, Hinweise oder ein Belegungsplan für den ganzen Flur lassen sich für ein einzelnes Schild oder für hunderte Räume gleichzeitig ausspielen. Die Anbindung erfolgt per LAN, WLAN oder Power over Ethernet (PoE) – bei PoE genügt ein einziges Netzwerkkabel für Strom und Daten.

Die Vorteile digitaler Türschilder gegenüber klassischer Beschilderung

• Immer aktuell: Was im Kalender steht, steht an der Tür – ohne manuelle Pflege.
• Weniger Aufwand: Kein Drucken, kein Austauschen, keine veralteten Angaben. Die Verwaltung übernimmt das Cloud CMS.
• Sichtbar von weitem: Modelle mit LED-Statusleiste zeigen „frei“ oder „belegt“ farbig über den gesamten Flur.
• Direkt buchbar: Touch-Modelle erlauben in Verbindung mit dem Raumbuchungssystem die Spontanbuchung direkt am Türschild.
• Nachhaltig: Keine Papierschilder, kein Druckerabfall – und langlebige 24/7-Hardware mit 3 Jahren Garantie.
• Datenschutz: DSGVO-konforme Cloud mit Serverstandort Deutschland, ISO 9001, 27001 und 14001 zertifiziert.

Was kostet ein digitales Türschild?

Der Preis eines digitalen Türschilds hängt von Displaygröße (10, 15 oder 22 Zoll), Ausstattung (Touch, LED-Statusleiste, PoE, High Brightness) und Stückzahl ab. Bei digitalSIGNAGE.de erhalten Sie jedes Türschild als Komplettlösung: Hardware, 5 Jahre Premium Cloud CMS, Updates, Support und 3 Jahre Garantie mit Vorab-Austauschservice sind im Preis enthalten – ohne monatliche Zusatzkosten in den ersten fünf Jahren. Ein konkretes Angebot mit Systemempfehlung erstellen wir Ihnen kostenlos: Jetzt beraten lassen oder 0800 72400 98.