Digitales Raumbuchungssystem – Räume buchen, Belegung anzeigen

Papierbeschilderungen sind schnell überholt, wenn sich Termine ändern oder Räume anders genutzt werden. Ein digitales Raumbuchungssystem macht Belegungen sichtbar und vereinfacht die zentrale Verwaltung von Besprechungsräumen, Schulungsbereichen und weiteren Flächen.

Im Zusammenspiel mit digitalen Türschildern zeigen Sie aktuelle Rauminformationen direkt vor Ort an. Die Cloud-basierte Software überträgt Änderungen unmittelbar an die integrierten Displays. So lassen sich Belegungen und individuelle Informationen per Computer oder Smartphone steuern.

Typische Einsatzszenarien

  • Besprechungsräume: Belegung und aktuelle Rauminformationen direkt an der Tür anzeigen.
  • Schulungsbereiche: Reservierungen zentral verwalten und Änderungen zeitnah sichtbar machen.
  • Büros & Industrie: Räume transparent organisieren und Mitarbeitenden die Orientierung erleichtern.
  • Hotels & Tagungsbereiche: Gäste mit aktueller Beschilderung und klaren Raumhinweisen führen.
  • Öffentliche Einrichtungen: Informationen, Wegeleitung und Raumbelegung flexibel kombinieren.

Das steckt drin

  • Zentrale Verwaltung von Räumen und Belegungen über eine Cloud-basierte Software
  • Anzeige aktueller Raumbelegungen und individueller Informationen auf digitalen Türschildern
  • Unmittelbare Übertragung von Änderungen an die Displays
  • Steuerung per Computer oder Smartphone nach der Einrichtung
  • Integration der digitalen Türschilder per WLAN in das Firmennetzwerk
  • Einsatz für Raumreservierungen, Wegeleitung und weitere Informationsanzeigen

Die passenden digitalen Türschilder finden Sie unter Digitale Türschilder. Für kabellose Raumkennzeichnung steht außerdem das E-Paper Raumschild „KABELLOS“ bereit. Bei jeder Hardware-Komplettlösung sind 5 Jahre Premium Cloud CMS, Updates und persönlicher Support bereits inklusive.

Häufige Fragen zur Digital Signage Software

Was ist ein Digital Signage CMS?

Ein Digital Signage CMS ist die zentrale Software für Ihre digitalen Inhalte. Sie erstellen, planen und verteilen Informationen damit auf die angeschlossenen Player und Displays – bei digitalSIGNAGE.de ist das die Cloud-Software DS Channel.

Welche Digital Signage Software ist die beste für Unternehmen und Behörden?

Die beste Lösung ist die, die Ihre Mitarbeitenden ohne Schulung bedienen können, die DSGVO-konform in Deutschland betrieben wird und die keine laufenden Abo-Kosten pro Bildschirm verursacht. DS Channel erfüllt diese Punkte und ist mit über 125.000 Installationen die meistgenutzte Digital Signage Software für Behörden und Unternehmen in Deutschland.

Gibt es eine kostenlose Digital Signage Software?

Kostenlose Tools gibt es, meist begrenzt auf wenige Bildschirme, mit Werbung oder ohne Support und Datenschutzgarantie. Bei digitalSIGNAGE.de ist die Software 5 Jahre lang in jeder Hardware-Komplettlösung enthalten – inklusive Updates und persönlichem Support, ohne monatliche Zusatzkosten.

Läuft die Software auch auf unseren vorhandenen Bildschirmen?

Ja. Mit dem Digital Signage Player „NACHRÜSTER“ verwandeln Sie jedes Display mit HDMI-Anschluss in ein Digital-Signage-System, das über DS Channel gesteuert wird. Alternativ liefern wir Displays, Stelen und Türschilder mit integriertem Player.

Können wir Inhalte von verschiedenen Orten aus verwalten?

Ja. Das browserbasierte Cloud CMS ermöglicht den ortsunabhängigen Zugriff. Damit lassen sich Inhalte zentral vorbereiten und an Geräte oder Standorte ausspielen – mit eigener Nutzer- und Rechteverwaltung für Abteilungen oder Filialen.

Welche Inhalte können wir anzeigen?

Je nach Endgerät Bilder, Videos, Präsentationen, Webseiten, Kennzahlen (z. B. Power-BI-Dashboards) und Audiodateien. Auf Touch Displays lassen sich Informationen außerdem in Kategorien und Untermenüs strukturieren.

Ist die Cloud DSGVO-konform?

Ja. Die Cloud wird DSGVO-konform mit Serverstandort Deutschland betrieben. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir auf Anfrage bereit; unsere Prozesse sind nach ISO 9001, 27001 und 14001 zertifiziert.

Was kostet die Digital Signage Software?

In jeder Hardware-Komplettlösung sind 5 Jahre Premium Cloud CMS, Updates und Support enthalten. Danach kann die Lizenz jährlich pro Gerät verlängert werden. Ein individuelles Angebot erhalten Sie kostenlos innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.

Spielen die Displays Inhalte auch ohne Internetverbindung ab?

Ja. Inhalte werden auf dem Player gespeichert und laufen bei einer Unterbrechung weiter. Für Standorte ganz ohne Internet gibt es den Smart Player 4K LAN-USB, der Inhalte per Netzwerk oder USB erhält.

Leitung Content & Support digitalSIGNAGE.de GmbH
Content & Support

Kjell Aewerdieck

Leitung Content & Support digitalSIGNAGE.de GmbH

Unser Beratungsteam erreichen Sie Mo–Fr 8–18 Uhr – kostenlos unter 0800 72400 98

Digital Signage Komplettlösungen – in drei Schritten zum laufenden Bildschirm.

Ob Rathaus, Filiale oder Firmenzentrale: Schildern Sie uns kurz Ihre Situation – wir empfehlen das passende Komplettsystem. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden an Werktagen eine persönliche Rückmeldung von einem festen Ansprechpartner. Entscheiden können Sie danach in aller Ruhe.

1

Unverbindliche Erstberatung

Telefonisch oder per Video – ohne Vorbereitung. Sie beschreiben, wo Sie informieren möchten. Mehr braucht es nicht.

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Passende Geräte für Ihren Einsatzort, transparente Preise: Sie erhalten eine schriftliche Empfehlung als Angebot – klar, verständlich, ohne Fachchinesisch.

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Vorkonfigurierte Systeme, auf Wunsch deutschlandweite Montage, 5 Jahre Digital Signage Software DS Channel (Premium Cloud CMS) & Support inklusive, 3 Jahre Garantie mit Vorab-Austauschservice. Ihre Inhalte pflegen Sie selbst – kinderleicht im Cloud CMS. Auf Wunsch übernehmen wir die laufende Content-Pflege als Zusatzservice.

Für Behörden und öffentliche Einrichtungen – etwa Städte, Gemeinden und Landkreise: Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren sowie DSGVO-Unterlagen (AVV) auf Anfrage.

Jetzt unverbindlich beraten lassen

Telefon: 0800 72400 98 · Mo–Fr 08:00–18:00 Uhr

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