Mitarbeiter ohne PC-Arbeitsplatz erreichen: So gelingt interne Kommunikation in Werkhalle und Lager
In Produktion, Fertigung und Logistik arbeitet ein Großteil der Beschäftigten ohne eigenen PC-Arbeitsplatz, ohne regelmäßigen E-Mail-Zugriff und ohne Intranet. Rundmails, Newsletter und Intranet-Beiträge erreichen genau diese Gruppe kaum. Die Folge: Schichtänderungen, Sicherheitshinweise oder Unternehmensnachrichten kommen verspätet an – oder gar nicht. Dieser Ratgeber zeigt, wie Sie Mitarbeitende ohne PC trotzdem zuverlässig informieren.
Warum klassische Kanäle in der Werkhalle nicht funktionieren
Papieraushänge sind der Klassiker, haben aber drei Schwächen: Sie veralten schnell, sie müssen gedruckt, verteilt und wieder abgehängt werden, und bei mehreren Hallen oder Standorten weiß niemand genau, welcher Stand wo hängt. Mündliche Weitergabe in der Schichtübergabe hängt von einzelnen Personen ab. Und private Messenger-Gruppen werfen Fragen zum Datenschutz auf.
Gesucht ist ein Kanal, der dort sichtbar ist, wo die Menschen arbeiten und Pause machen – und der sich zentral pflegen lässt. Genau das leistet Digital Signage für die interne Kommunikation in der Produktion.
Welche Informationen auf die Bildschirme gehören
- Schicht und Personal: Schichtpläne, Besetzung, Vertretungen und kurzfristige Änderungen.
- Arbeitssicherheit: Sicherheitshinweise, Unterweisungen und Verhaltensregeln – dauerhaft sichtbar statt einmal verteilt.
- Kennzahlen: Stückzahlen, Qualität, Liefertreue oder unfallfreie Tage – für jeden nachvollziehbar.
- Unternehmensnachrichten: Neuigkeiten, Termine, Stellenangebote und Begrüßung neuer Kolleginnen und Kollegen.
Drei Einsatzorte, drei Gerätetypen
Werkhalle und Lager
Hier sind Hallenmonitore und digitale Infoboards gefragt, die für den 24/7-Dauerbetrieb ausgelegt sind – etwa die Komplettlösung „KOMPLETT“. Wer bereits Bildschirme hängen hat, rüstet sie mit dem Digital Signage Player „NACHRÜSTER“ nach und steuert die Inhalte künftig zentral.
Eingang und Pausenraum
Im Eingangs- und Pausenbereich ist die Verweildauer länger. Eine freistehende Digital Signage Stele „PREMIUM“ fällt auf und braucht keine Wandmontage.
Selbst nachschlagen
Mit einem Touch Display „INTERAKTIV“ wählen Mitarbeitende Inhalte selbst aus, wechseln zwischen Ansichten und suchen gezielt nach Informationen – vom Speiseplan bis zur Betriebsanweisung.
Das digitale Schwarze Brett statt Papieraushang
Das digitale Schwarze Brett ersetzt oder ergänzt Papieraushänge. Texte, Grafiken, Videos und Animationen werden auf einer Fläche kombiniert; mehrere Ansichten bündeln unterschiedliche Themen und Zielgruppen. Gepflegt wird alles zentral im Cloud CMS – und auf Wunsch nach Standort, Bereich, Schicht oder Einsatzort unterschiedlich ausgespielt. Drucken, Verteilen und Austauschen entfallen.
Kennzahlen live aus Power BI
Viele Betriebe werten ihre Produktionsdaten bereits in Microsoft Power BI aus. Über das Microsoft Power BI Dashboard Template erscheinen diese Auswertungen direkt auf den Hallenmonitoren. Das Dashboard wird wie gewohnt in Power BI erstellt, die Freigabe-URL im Cloud CMS eingebunden. Die Kontrolle über die Daten bleibt in Power BI.
So starten Sie in vier Schritten
- Informationsbedarf klären: Welche Inhalte braucht welche Schicht, welcher Bereich?
- Standorte festlegen: Halle, Lager, Eingang, Pausenraum – mit Blick auf Laufwege und Verweildauer.
- Geräte wählen: Hallenmonitor, Nachrüst-Player, Stele oder Touch Display. Alle Geräte kommen vorkonfiguriert; nach Anschluss, Anmeldung im CMS und Planung der Inhalte startet der Betrieb.
- Pflege organisieren: Wer pflegt was? Fertige Vorlagen für Schichtinfos oder Kennzahlen halten den Aufwand klein.
Wer den Nutzen zunächst grundsätzlich prüfen möchte, findet unter Die Wirkung von Digital Signage und in der Kommunikationsberatung Orientierung. Alle Lösungen für Industrie und Logistik zeigt die Seite Interne Kommunikation in der Produktion.
Komplettlösung von digitalSIGNAGE.de
Hallenmonitore, Player, Stelen und Touch Displays werden vorkonfiguriert geliefert; auf Wunsch übernimmt digitalSIGNAGE.de die deutschlandweite Montage und die laufende Content-Pflege. Bei Hardware-Komplettlösungen sind 5 Jahre Premium Cloud CMS, Updates und persönlicher Support inklusive, dazu 3 Jahre Garantie mit Vorab-Austauschservice. Die Cloud läuft DSGVO-konform mit Serverstandort Deutschland, das Unternehmen ist nach ISO 9001, ISO 27001 und ISO 14001 zertifiziert – mit über 125.000 Installationen und mehr als 25 Jahren Erfahrung.
Häufige Fragen
Wie erreiche ich Mitarbeiter ohne PC-Arbeitsplatz?
Mit Bildschirmen dort, wo gearbeitet und Pause gemacht wird – etwa Hallenmonitoren, Stelen oder einem digitalen Schwarzen Brett, die zentral über ein Cloud CMS gepflegt werden.
Können verschiedene Hallen unterschiedliche Inhalte zeigen?
Ja. Inhalte lassen sich nach Standort, Bereich, Schicht oder Einsatzort differenziert ausspielen.
Lassen sich Power-BI-Kennzahlen auf den Hallenmonitoren anzeigen?
Ja, über das Microsoft Power BI Dashboard Template. Das Dashboard wird in Power BI erstellt, die Datenkontrolle bleibt dort.
Können vorhandene Bildschirme weiter genutzt werden?
Ja. Der Digital Signage Player „NACHRÜSTER“ macht vorhandene Bildschirme zentral steuerbar.
Sie planen ein Projekt? Die Erstberatung ist kostenlos unter 0800 72400 98. Ein Angebot mit Systemempfehlung erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.